Waar moet u op letten bij het aanbesteden van op BIM gebaseerde vergunningen?

Het automatiseren van het bouwvergunningsproces met BIM-gebaseerde controles heeft veel voordelen - het kan het proces aanzienlijk versnellen, de transparantie vergroten, de kwaliteit van ontwerpen verbeteren en een ingewikkeld proces helpen standaardiseren. Maar een aanbesteding uitschrijven voor een IT-oplossing die u helpt dit alles te bereiken is een ontmoedigende taak en het kan moeilijk zijn om te begrijpen waar u moet beginnen.

Daarom hebben we de belangrijkste 5 aanbevelingen op een rijtje gezet om in gedachten te houden wanneer u een aanbesteding voorbereidt voor een IT-oplossing die BIM integreert met bouwvergunningen en andere regelgevende processen.

1. Eis open datastandaarden

Door open standaarden te gebruiken ondersteun je een open competitieve softwaremarkt waar je de vrijheid hebt om de beste tools te kiezen zonder bang te hoeven zijn voor vendor lock-in of het verlies van gegevens.

Je hoeft geen miljoen propriëtaire formaten te ondersteunen, maar je zou het gebruik van open formaten moeten eisen. Open standaarden zijn de sleutel tot interoperabiliteit en gegevensbehoud. openBIM (IFC, BCF, IDS etc.) is het synoniem voor open standaarden in de industrie en het is decennialang ontwikkeld door middel van samenwerking en een consensusgedreven aanpak door buildingSMART International, de wereldwijde brancheorganisatie die de digitale transformatie van de bouwsector stimuleert. De standaarden zijn volwassen geworden, de technologie om ze te gebruiken is er.

Extra tip: Gebruik de officiële buildingSMART International IFC Validation service om de kwaliteit van de IFC-gegevens te controleren.

2. Open Source is niet de magische oplossing

Overheden focussen vaak te veel op de eis van “open source code” bij het ontwikkelen of implementeren van e-diensten. Hoewel dit logisch lijkt wanneer er publieke middelen worden gebruikt, kan het eigenlijk een averechts effect hebben. Het kan leiden tot potentiële veiligheidsrisico's, onderhoudsproblemen, verborgen kosten, compatibiliteitsproblemen en de behoefte aan gespecialiseerde expertise.

Met de steeds snellere technologische ontwikkelingen wordt het steeds moeilijker om de business case voor op maat gemaakte oplossingen met open source code te rechtvaardigen, vanwege de hoge kosten en de vraag naar in-house geschoolde IT-professionals. Een goede softwareoplossing is niet iets dat je “één keer ontwikkelt” en “voor altijd gebruikt”. Het vereist voortdurend onderhoud en ondersteuning, ontwikkeling en upgrading - met andere woorden, het is meer een dienst dan een stuk software.

SaaS (software as a service) is kostenefficiënt en veel gemakkelijker te beheren in vergelijking met op maat gemaakte open source-oplossingen omdat de leverancier zorgt voor het onderhoud en de ontwikkeling terwijl de kosten worden verdeeld over alle softwareklanten.

3. Begin klein en bouw geleidelijk op

Het is niet aan te raden om meteen te beginnen met het automatiseren van alle controles voor het hele bouwbesluit of alle wetgeving met betrekking tot bouwvergunningen. Dit resulteert in een te groot project dat onmogelijk te plannen, te budgetteren en op te leveren is. Begin in plaats daarvan klein, bij voorkeur met een Proof-of-Concept of een prototype. Volg dit op met iteratieve ontwikkelingen waarbij je een aantal controles automatiseert en geleidelijk nieuwe controles toevoegt naarmate je verder gaat met de implementatie en acceptatie door de industrie.

Het is ook belangrijk om de juiste wetgeving te kiezen voor geautomatiseerde controles. Het is niet altijd mogelijk om bestaande wetgeving te vertalen naar een digitale controle die sluitend is. Het één op één vertalen van de regelgeving uit wetteksten in een digitale controle leidt vaak tot onnodig complexe controleconfiguraties en bijbehorende BIM-eisen. Kijk daarom altijd goed naar het doel van een regel en zoek slimme efficiënte manieren om deze te controleren. In sommige gevallen is het zinvoller om de wettekst bij te werken of aan te passen voordat de controle wordt geautomatiseerd.

4. Houd BIM-informatievereisten eenvoudig

Het definiëren van BIM-informatievereisten is cruciaal voor het verkrijgen van de benodigde gegevens voor geautomatiseerde modelcontroles. Goede, gestructureerde gegevens vormen immers de basis voor het verkrijgen van betrouwbare resultaten. Hoe complexer de vereisten zijn, hoe groter de kans dat ze op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd. Zorg er daarom voor dat de eisen zo eenvoudig en duidelijk mogelijk zijn.

Wanneer je de controles en de bijbehorende informatievereisten configureert, zorg er dan voor dat je dit doet met een multidisciplinair team van ten minste een vergunningverlener, een juridisch deskundige en een technisch deskundige. Idealiter configureer je de controles samen met de leverancier van de IT-oplossing in één aanbesteding. Op deze manier kunnen de vereisten en controles snel worden geprototyped en gevalideerd. Dit zorgt ervoor dat eventuele problemen in een vroeg stadium worden geïdentificeerd en aangepakt, waardoor het implementatieproces soepeler en efficiënter verloopt.

5. Begin vandaag en maak gebruik van bestaande kennis

Vind het wiel niet opnieuw uit. De open standaarden en technologieën zijn er al. Leer van de praktijk (zoals Estland), vertrouw niet alleen op academisch onderzoek, want dat maakt de dingen vaak ingewikkelder dan ze in werkelijkheid zijn. Leid je aanbestedingsteam op door workshops te organiseren met experts die verstand hebben van openBIM, beleidsvorming, verandermanagement, online softwareontwikkeling en implementatie. Workshops en kleine proefprojecten zijn de snelste manier om praktisch inzicht te krijgen in de belangrijkste aspecten! Wees niet bang om buiten de gebaande paden te denken, maar begin vooral vandaag!

Meer weten?

Wil je meer weten over deze 5 aanbevelingen? We vertellen je er graag meer over.

Neem contact op met Dominique.

[email protected] | +31 (0)6 10 12 71 16